Helpflow

Сдвиг парадигмы: от диалога к процессу

Поддержка — это не общение

Почти все системы поддержки
строятся вокруг диалога.

Пользователь пишет.
Система отвечает.
Диалог продолжается или заканчивается.

Это выглядит естественно.
И это фундаментальная ошибка.


Сообщение — не то, с чем должна работать система

Сообщение — это:

  • форма
  • язык
  • эмоции
  • стиль
  • субъективность

В одном сообщении может быть:

  • несколько проблем
  • ни одного факта
  • запрос, замаскированный под жалобу
  • жалоба, замаскированная под вопрос

Если система принимает решения на основе сообщений,
она всегда будет интерпретировать догадки,
а не факты.


Событие — базовая единица процесса

Процесс начинается не с диалога.
Процесс начинается с события.

Событие — это зафиксированный факт,
который требует обработки.

Например:

  • возникла проблема
  • нарушен срок
  • требуется действие
  • получено подтверждение
  • зафиксировано отклонение

Событие можно:

  • определить
  • классифицировать
  • проверить
  • воспроизвести

Сообщение — лишь один из источников события.


Диалог не запускает процесс

Диалог:

  • не имеет чётких границ
  • не фиксирует результат
  • плохо аудируется
  • не воспроизводится

Процесс:

  • имеет начало
  • содержит решения
  • приводит к результату
  • может быть проверен

Когда поддержка строится как диалог,
система не знает,
когда работа действительно завершена.


Процесс — это не сценарий

Важно не перепутать.

Процесс — это не:

  • жёсткий workflow
  • последовательность шагов
  • BPM-схема

Процесс — это цепочка решений,
которая формируется в ответ на событие и контекст.

Шаги — вторичны.
Решения — первичны.


Почему диалоговая модель не масштабируется

Пока система:

  • реагирует на текст
  • оптимизирует ответы
  • измеряет скорость диалога

она остаётся реактивной.

Добавление ИИ:

  • ускоряет ответы
  • улучшает формулировки
  • усиливает иллюзию контроля

Но не превращает диалог
в управляемый процесс.


Что меняется при переходе к процессу

Когда система работает с процессом, а не диалогом:

  • появляется понятие завершения
  • можно определить корректный результат
  • можно измерять качество решений
  • можно ограничивать автоматизацию
  • можно остановиться вовремя

Поддержка перестаёт быть разговором
и становится управляемой системой.


Это фундамент Helpflow

Helpflow начинается не с ИИ
и не с автоматизации.

Он начинается с отказа
рассматривать поддержку как диалог.